Privacyverklaring:
De verwerkingsverantwoordelijke:
VVE Vereniging Unique Units Hooidijk
Lange Baan 3-71
8331 LW Steenwijk
0521-344225
Gegevens van de eigenaren van de panden aan de Lange Baan te Steenwijk worden verwerkt in het klantensysteem “Snelstart”. Hierin worden naam/ adres/ telefoonnummer en emailadres verwerkt. Deze gegevens zijn nodig om vast te leggen wie eigenaar is van welk pand en om contact te kunnen hebben over zaken betreffende de VVE en de panden van de eigenaren. Ook worden via dit systeem de facturen van het lidmaatschap ed. verstuurd. Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door de eigenaren worden opgegeven, in het kader van het lidmaatschap van de VVE. Gegevens worden als vertrouwelijk beschouwd en wij zullen de persoonsgegevens niet voor andere doeleinden gebruiken of verstrekken aan derden, tenzij daar vooraf toestemming voor is gegeven.
Deze klantgegevens worden opgeslagen in de Cloud. Alleen de beide medewerkers van Winetable (omdat vanuit dit bedrijf de administratie plaatsvindt voor de VVE Hooidijk) hebben gebruikersnaam en wachtwoord om in dit systeem te kunnen komen en de gegevens in te zien. Verder kan niemand deze gegevens inzien. https://www.snelstart.nl/productnieuws/snelstart-en-de-avg
Verder heeft de VVE een website waarin alle eigenaren met bovengenoemde gegevens staan en waarop informatie komt te staan wat betreft de VVE. Hiermee worden ook nieuwsbrieven en verslagen van ALV’s verstuurd ed. Deze privacyverklaring wordt hierop vermeld (http://www.unique-units.nl/privacyverklaring/) en er wordt een mail verstuurd naar alle eigenaren met deze privacyverklaring en met daarbij de vermelding dat als men niet akkoord gaat met deze verklaring men dit kan aangeven door een email te sturen naar bestuur@unique-units.nl
De VVE geeft de persoonsgegevens niet door buiten de EU of aan een internationale organisatie .
De bewaartermijn van de gegevens is zolang de eigenaren eigenaar zijn van een pand aan de Lange Baan te Steenwijk. Op het moment dat het pand verkocht is en zij geen lid meer zijn van de VVE worden hun gegevens uit het systeem gehaald.
De eigenaren hebben recht op inzage, correctie en verwijdering van hun klantengegevens in ons systeem. Zelf geven zij ook regelmatig eventuele verandering in hun gegevens (zoals ander adres/ telefoonnummer of emailadres) bij ons door.
De eigenaren hebben het recht om de gegeven toestemming voor een bepaalde verwerking altijd in te kunnen trekken.
De eigenaren zijn in die zin verplicht/ genoodzaakt de persoonsgegevens te verstrekken omdat er anders geen informatie van de VVE kan worden verstuurd naar de eigenaren van de panden en ook niet kan worden vastgelegd wie eigenaar is van welk pand en wat daar aan activiteit plaatsvindt. Ook zouden er anders geen facturen verstuurd kunnen worden.
